时值年终岁末,2006第七届上海国际环保水展大会组织单位在京成功举办了新闻发布会,新华社、《科技日报》、《中国环境报》、《中国建设报》、中国水网、慧聪水工业网等众多媒体对展会进行了报道,各相关媒体进行了转载。为展会的宣传造势工作开了一个好头,更为即将启动的专业观众邀请工作作好铺垫。接着大会组织单位召开工作会议,就下一阶段的工作进行了安排与部署,并确定以下几个工作方案,以助推06年展会跨上新台阶。
一、国内观众组织:全国联动,重点华东
大会组委会抓住与中国环境科学学会强强合作为契机,充分发挥其作为国家一级学会在全国各地的分支机构与地方学会的优势,动员组织广大从事环境管理、科研、教育、工程技术人员参观。并继续扩大与包括市政供排水、净水、医药、化工、电子、饮料等行业团体的合作,争取更多的行业协会,组织观展团参加环保展,并给予各协会更大的财力支持。
伴随中国环保产业的升温,国内的同类环保展竞争也异常的激烈,组委会表示,将在服务上下更大的功夫,整合壮大观众组织团队,除对全国各地的专业观众全面邀请外,还将“江、浙、沪”两省一市作为重点,多种方式多管齐下,保证提高观众的质量与数量。
二、六大主题论坛,20多场交流报告会 :吸引高质量观众
组委会对确立的六大主题论坛,进行全面的推进。展会期间,让交流报告会与展会实
行展与会联动,相互吸引,互为主宾,并丰富展会内容。预计将有300多人参加论坛与交流活动。
三、举办隆重的开幕式及开幕晚宴:增进互动与交流
为增加展会的权威性,增强媒体的关注度,组委会拟请国家与地方主管官员(副部级以上)参加开幕式和开幕晚宴,并将参展与参会人员的开幕晚宴合二为一,增进互动与交流。预计600人参加。
四、进行问卷调查:有的放矢, 一对一服务
组委会还将向展商进行问卷调查,了解他们需要哪类观众参观,量体裁衣,有针对性地组织专业观众,力争使每一位展商都有所收获。将更好的区别于其它同类展会,这种招展与招商并重的办展理念,无疑是办好展会、提高展会质量的有力保证。
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